Курсовая работа: "Дело" - система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота

«АРХИВНОЕ ДЕЛО» - это многопользовательская подсистема, предназначенная для автоматизации подготовки к передаче дел в архив, ведения и учета архивных документов. Программы интегрированы в части ведения номенклатуры дел, отслеживания изменений в организационной структуре организации, а также импорта-экспорта электронных документов.

Система «КАДРЫ»

Программная система «КАДРЫ», предназначена для автоматизированного ведения кадрового учета предприятий и учреждений. Система может использоваться как отдельными предприятиями и организациями, так и организациями, имеющими сложную структуру: холдингового типа, имеющими многочисленные дочерние предприятия, с разветвленной структурой филиалов и т. д.

8. Различия систем семейства "ДЕЛО"

Система "ДЕЛО-Старт" в качестве СУБД использует MSDE (Microsoft Data Engine).

Функция

ДЕЛО-Предприятие

ДЕЛО-Секретарь*

ДЕЛО-Старт

Распределенная обработка документов в сети

Распределение прав доступа к различным документам и функциям системы

Ведение нескольких картотек документов

Работа с проектами документов

Интеграция с подсистемой «АРХИВНОЕ ДЕЛО»

Возможность взаимодействия с криптосервером

Регистрация документов

Ввод резолюций к документам

Распределение находящихся на исполнении документов по «папкам» в зависимости от стадии исполнения документа: Поступившие, На исполнении, На контроле и др.

Открыта только папка На контроле»

Контроль исполнения документов**

+только в поиске

Многокритериальный поиск документов

Формирование стандартных отчетов

Обмен документами по электронной почте

Списание документов в дело

Отслеживание перемещений бумажных оригиналов и копий документов, ведение реестров внутренней передачи документов

Ведение пользовательских списков должностных лиц, организаций, тематических рубрик, групп документов

Редактирование шаблонов выходных печатных форм

Ведение реестров внешней рассылки документов

* - В качестве СУБД используется MSDE (Microsoft Data Engine), которая входит в комплект поставки.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5