Реферат: Защита конфиденциальной информации при проведении совещаний и переговоров
Рекламно-выставочные
материалы (проспекты, пресс-релизы, прайс-листы, брошюры и т.п.) следует
рассматривать как контролируемый канал распространения ценных сведений. При
этом следует помнить, что этот канал тщательно и глубоко анализируется
конкурентом с целью выявления тех сведений, которые составляют тайну фирмы,
издавшей рекламные материалы.
Защита информации в
рекламно-выставочной деятельности предусматривает заблаговременный анализ,
экспертизу предназначенной для широкого оглашения любой информации о
деятельности фирмы и ее продукции в целях обнаружения в содержании или
элементах отображения этой информации (таблицах, формулах, рисунках,
фотографиях, схемах) конфиденциальных сведений или намека на наличие таких
сведений. Подобная информация должна, как правило, анализироваться от
противного - с точки зрения того интереса, который будет проявлен к ней
конкурентами, и объема полезных сведений, извлекаемых конкурентом из ее
содержания. Материалы, не прошедшие экспертизу, опубликованию не подлежат.
Экспертиза включает также последующий контроль всех опубликованных о фирме
материалов, сообщений средств массовой информации, рекламных изданий и
рекламно-выставочных проспектов. Помимо этого анализируются подобные материалы
других фирм для определения возможной утраты ценных сведений.
Рекламно-выставочные издания не должны сигнализировать недобросовестному
конкуренту о том, что и где искать.
В целях предотвращения
разглашения ценных сведений в рекламно-выставочных материалах следует
заблаговременно:
• проанализировать
множество предполагаемых и изданных материалов с точки зрения возможности
извлечения из них ценных, конфиденциальных сведений при сопоставлении
показателей и обобщении сведений из всех изданий;
• осуществить разбиение
(дробление) информации между разными рекламно-выставочными материалами,
предназначенными для массового посетителя и посетителей-специалистов, издавать
серию дополнений к основному проспекту для специалистов разного профиля;
• осуществить разбиение
информации по видам и средствам рекламы - традиционным бумажным изданиям,
электронной рекламе, Web-странице, рекламе в средствах массовой информации и
др.
Вместе с тем
рекламно-выставочные материалы не должны быть малоинформативными для посетителей,
все наиболее важные параметры новой продукции должны найти в них отражение.
Следовательно, подготовка
и проведение совещаний и переговоров по конфиденциальным вопросам, оформление
их результатов связаны с выполнением ряда обязательных процедур, необходимых
для правильной организации работы организаторов и участников этих мероприятий.
При несоблюдении изложенных требований возникает серьезная опасность
разглашения или утечки ценных сведений и секретов фирмы, ее партнеров и
клиентов. Контроль за выполнением этих требований возлагается на
секретаря-референта, который обеспечивает информационную безопасность
деятельности фирмы, сохранение ее деловых и производственных секретов.
|