Реферат: Информационные логистические системы
Реферат: Информационные логистические системы
Содержание
Введение
1. Значение и задачи информации в логистике
2. Основные задачи информационных систем
3. Виды информационных логистических систем
4. Требования к информационным
системам
5. Структура информационных логистических систем
6. Рекомендации по созданию и внедрению информационных
логистических систем
Заключение
Список используемой литературы
Введение
Информационная логистика в настоящее
время развивается стремительными темпами, благодаря массовой компьютеризации, развитию
информационных технологий, разрастающейся сети интернета.
Любое движение материальных потоков
происходит с передачей информации, т.е. своевременной ее передачей получателю с
целью подготовки приемки.
Создание целостной информационной
системы "поставщик - потребитель" и банка данных обеспечивает принятие
оперативных решений, быстрое реагирование на любые изменения внешней и внутренней
среды, слаженное взаимодействие, контроль на всех этапах, оптимизацию документооборота.
Информационные системы создаются
для:
·
обеспечения выживаемости логистической системы;
·
обеспечения движения (например перевозки) и приемки материального
потока;
·
устранение ошибок в получении информации;
·
расширение функций логистической системы в соответствии с требованиями
рыночных отношений;
·
обеспечение информационных связей с внутренней и внешней средой.
Информационные системы строятся по
принципам:
·
иерархичности - подчиненность задач и использование источников данных;
·
агрегированности - учет запросов на разных уровнях;
·
избыточности - построение информационных потоков с учетом текущих
и будущих задач;
·
конфиденциальности;
·
адаптации к изменяющимся запросам;
·
согласованности и информационного единства;
Информационная логистика осуществляет
сбор фактических данных, проводит первичный анализ производства и потребления, динамики
производства, спроса на определенный вид продукции, по определенному виду предприятий,
а также осуществляет функциональный анализ продукции, со стороны потребителя, спроса
на определенный вид продукции.
Логист, используя данные информационной
системы, проводит анализ новых рынков сбыта, проводит анализ и прогнозирование функционирования
предприятия, обобщенный анализ технологических, сбытовых, сырьевых возможностей
производства, общий анализ и прогноз производства, сбыта определенной продукции.
Целью работы является ознакомление
с информационными логистическими системами, их основными задачами, видами и структурой,
изучение требований к информационным системам, режимам работы, а так же рекомендации
по их созданию и внедрению.
1. Значение и задачи информации в логистике
Достижение целей логистики требует
постоянного наблюдения и воздействия на логистические процессы посредством управления.
Управление в этом случае направлено на координацию деятельности всех подразделений,
занятых работой по производству и реализации продукции. Инструментом подобного объединения
служит информационное обеспечение. Информация возникает при выполнении различных
логистических операций и сопровождает материальный поток на всех этапах его продвижения.
Информация используется при выработке и принятии управленческих решений в логистической
системе.
Информационная логистика организует
поток данных, сопровождающих материальный поток, и является тем существенным для
предприятия звеном, которое связывает снабжение, производство и сбыт. Задачей информационной
логистики является обеспечение высокой степени наполнения информацией системы управления,
а также предоставление каждому уровню иерархии управления логистической системы
необходимой ему информации должного качества и в необходимые сроки.
Информационная логистика организует
информационные потоки и реализует информационные процессы, протекающие в логистической
системе.
Информационный поток - это информация,
находящаяся в упорядоченном движении по заданным направлениям с фиксированными начальными,
промежуточными и конечными точками.
Информационный процесс - это процесс,
в котором информация рассматривается в качестве основного объекта с определенной
последовательностью изменений. При этом имеет место сбор, анализ, преобразование,
хранение, поиск и распространение информации.
2. Основные задачи информационных систем
В ходе информационного процесса,
протекающего в логистической системе, реализуются следующие функции:
·
сбор информации в местах ее возникновения;
·
анализ информации и ее преобразование;
·
накопление информации и ее хранение;
·
транспортировка информации;
·
фильтрация потока информации, т.е. отбор необходимых, для того или
иного уровня управления данных и документов;
·
объединение и разделение информационных потоков;
·
выполнение элементарно-информационных преобразований;
·
управление информационным потоком.
3. Виды информационных логистических систем
В современных условиях управление
материальными потоками осуществляется с использованием информационных логистических
систем, которые представляют собой автоматизированные системы управления материальными
потоками. Наиболее часто информационные системы подразделяются на две подсистемы:
функциональная и обеспечивающая.
Функциональная подсистема включает
в себя совокупность задач, сгруппированных по признаку цели. Эти задачи ориентированы
на основные цели логистической системы: реализация необходимых объемов доставки
продукции в нужное место и в установленные сроки, обеспечение необходимого качества
услуг, поддержание на должном уровне запасов и т.д.
Обеспечивающая подсистема включает
в себя следующие элементы:
·
техническое обеспечение, т.е. комплекс технических средств, обеспечивающих
обработку и передачу информации;
·
информационное обеспечение - справочники, классификаторы, кодификатор
и т.д.;
·
математическое обеспечение - совокупность методов решения функциональных
задач и программное обеспечение.
На уровне отдельного предприятия
информационные системы подразделяются на три группы:
1. Плановые
2. Диспозитивные (или диспетчерские)
3. Исполнительные (или
оперативные)
Плановые информационные системы создаются
на административном уровне управления и служат для принятия долгосрочных решений
стратегического характера. Среди решаемых задач могут быть следующие:
·
создание и оптимизация звеньев логистической цепи;
·
управление условно - постоянными, т.е. малоизменяющимися данными;
·
планирование производства;
·
общее управление запасами;
·
управление резервами и другие задачи.
Диспозитивные информационные системы
создаются на уровне управления складом или цехом и служат для обеспечения отлаженной
работы логистических систем. Здесь могут решаться следующие задачи:
·
детальное управление запасами (местами складирование);
·
распоряжение внутрискладским (или внутризаводским) транспортом;
·
отбор грузов по заказам и их комплектование, учет отправляемых грузов
и другие задачи.
Исполнительные информационные системы
создаются на уровне административного или оперативного управления. Обработка информации
в этих системах производиться в темпе, определяемом возможностями программного обеспечения.
Это так называемый режим работы в реальном масштабе времени, который позволяет получать
необходимую информацию о движении грузов в текущий момент времени и своевременно
выдавать соответствующие административные и управляющие воздействия на объект управления.
Этими системами могут решаться разнообразные задачи, связанные с контролем материальных
потоков, оперативным управлением обслуживания производства, управления перемещениями
и т.п.
Информационные системы в логистике
могут создаваться с целью управления материальными потоками на уровне отдельного
предприятия, а могут способствовать организации логистических процессов на территории
регионов, стран и даже группы стран.
4. Требования к информационным системам
Информационные логистические системы
должны обеспечивать всестороннюю интеграцию всех элементов управления материальным
потоком, их оперативное и надежное взаимодействие.
В связи с этим к информационным системам
в логистике предъявляются следующие требования:
·
актуальность информации;
·
обеспечение информационной потребности руководителей;
·
необходимость и достаточность информации;
·
обеспечение информационной связи между подразделениями;
·
обязательность передачи информации.
5. Структура информационных логистических систем
Информационная логистическая система
соответствует иерархической структуре системы управления предприятием и включает
три уровня.
·
Первый уровень - рабочее место, на котором осуществляется логистическая
операция.
·
Второй уровень - участок, цех, склад, где размещаются рабочие места
и происходит транспортировка грузов.
·
Третий уровень - система транспорта и перемещения грузов, охватывающая
цепь событий от отгрузки сырья до поставки готовой продукции.
Информация, поступающая из этих трех
уровней, интегрируется в единую информационную систему. Различают вертикальную и
горизонтальную интеграцию.
Страницы: 1, 2 |