Реферат: Автоматизированные информационные системы управления персоналом предприятия
Программный комплекс
«АиТ:\Управление персоналом» создан по модульному принципу и состоит из
следующих модулей:
-заработная плата;
-кадровый учет;
-табельный учет;
-персонифицированный
пенсионный учет;
-конфигурация системы;
-учет коллективных и
бригадных работ.
Для решения других
специфических задач кадрового менеджмента, например, аттестации и оценки
персонала, могут использоваться дополнительные модули или специализированные
продукты третьих производителей.
«АиТ:\Управление
персоналом» функционирует на единой клиент-серверной базе данных как автономно,
так и в комплексе с различными финансовыми системами и системами управления
предприятием (начиная от Platinum SQL и заканчивая ПО Парус). Cуществуют 2
версии комплекса: MSDE (многопользовательская клиент-серверная версия до 5
рабочих мест, рекомендуемая для организаций с численностью до 500 сотрудников)
и версия MS SQL, предназначенная как для малых предприятий, так и для крупных
корпораций с разветвленной структурой управления, развитой системой
материального стимулирования, большой численностью персонала, возможно,
разобщенного территориально. Среди выполненных проектов можно отметить
внедрение комплекса на следующих предприятиях: заводы группы «Братья Кнауф»,
сеть магазинов «Седьмой Континент»; картонно-полиграфический комбинат
(Санкт-Петербург); целлюлозно-картонный комбинат (г. Братск); Орехово-Зуевский
хладокомбинат, Московский калийный комбинат, Воркутинский пивзавод,
АстраханьГазПром, «Русское Золото», Новороссийский морской порт, Газпромбанк и
др.
4.1.3 TRIM-Персонал
Компания АСК предлагает
систему управления персоналом TRIM-Персонал. Она входит в пакет программ TRIM и
реализует функции работы с персональной информацией о работниках, нанятых по
контракту для работы в фирме.
Основные функции
программы:
-формирование
персональных учетных карточек работников;
-отслеживание
контрактного статуса работника;
-управление сменами.
Основной единицей
программы является персональная учетная карточка работника. В программе
TRIM-Персонал, помимо вывода основного списка работников, предусмотрена
возможность создания списков по таким характерным признакам как контракты и
документы. Документы и контракты, наряду с личной информацией о работнике,
являются основой для формирования персональной учетной карточки, т. к. на
основе этой информации строятся взаимоотношения фирмы и работника.
За время своего
существования контракт в системе TRIM-Персонал проходит 4 стадии: оформление;
подписание; открытие; завершение. В системе TRIM-Персонал при оформлении нового
работника на работу (т. е., оформлении его учетной карточки) предоставляется
также возможность создавать более одного контракта.
Справочники служат для
создания и ведения списков типовых документов, необходимых для формирования
учетных карточек персонала. Администратор ведет несколько основных типов
справочников. Например, «Справочник типов документов», который содержит все
основные типы квалификационных, медицинских и других документов, формирующих
учетную карточку работника; «Справочник видов образования» и т. д.
4.1.4 Персонал-2000
Компания Центр
информационных технологий Телеком-Сервис продвигает программный комплекс
управления персоналом «Персонал-2000», предназначенную для применения в средних
и крупных предприятиях и организациях. Комплекс разработан для использования в
рамках единой корпоративной информационной системы, построенной в архитектуре
«клиент-сервер» на базе технологий UNIX, Oracle и Microsoft. Основные
функциональные возможности комплекса:
-хранение штатных
расписаний и должностных инструкций организации;
-ведение учета вакансий в
организации;
-учет и хранение личных
дел сотрудников организации и претендентов на вакансии (персональные данные,
образование, предыдущие места работы, навыки и умения, знание языков и т. п.);
-хранение резюме
кандидатов на вакансии;
-учет и хранение
результатов оценки кандидатов;
-формирование отчетов по
персоналу, в том числе отчетов по запросу пользователя;
-хранение полностью
настраиваемой структуры оплаты труда в организации для поддержки принятия
решений по стимулированию сотрудников (возможно определение произвольных
дополнительных выплат сотрудникам и должностным лицам организации).
Клиентское ПО комплекса
разработано для ОС MS Windows 95 и MS Windows NT Workstation. Серверная часть
реализована под управлением СУБД Oracle.
4.2 Зарубежные системы
управления персоналом
Подавляющее большинство
комплексных корпоративных информационных систем (КИС) зарубежной разработки
(впрочем, как и почти все отечественные КИС) построены по модульному принципу и
имеют в своем составе модуль управления персоналом, реализующий автоматизированное
управление кадрами (нередко управление кадрами объединено также с расчетом
зарплаты). Можно назвать такие известные в мире системы, имеющие в своем
составе Human Resources (HR) модули, как SAP R/3, Baan, Oracle Applications и
др. Cуществуют и автономные программные пакеты управления персоналом, одним из
примеров которых является ПО Renaissance CS Human Resources.
В общем случае принято
считать, что ощутимый эффект от внедрения HR-систем заметен, когда численность
персонала предприятия превышает 1000 человек. Западными разработчиками КИС
утверждается, что внедрение HR-модулей позволит предприятию получить
организационные, экономические и социальные эффекты (следует отметить, что эти
эффекты присущи всем современным системам управления персоналом, в том числе и
наиболее продвинутым отечественным HR-системам). Организационные эффекты
заключаются в следующем:
-сокращении времени
принятия решений на всех уровнях управления предприятием;
- повышении качества
кадровых решений;
-оперативности подготовки
отчетности для органов государственного управления в соответствии с российскими
законодательными и нормативными требованиями.
В свою очередь, влияние
экономических эффектов от внедрения HR-модулей позволяет:
- снизить затраты на
управление персоналом;
- повысить
производительность труда персонала;
- оптимально использовать
профессиональные качества конкретного сотрудника предприятия.
Социальный эффект от
внедрения HR-модулей состоит в следующем:
- персональном учете
пенсионных накоплений сотрудников предприятия;
- ведении полной
индивидуальной трудовой истории персонала предприятия;
- подготовке руководящего
резерва и продвижении по службе наиболее перспективных сотрудников предприятия.
Безусловно, западные
разработчики вложили в создание данных НR-модулей огромные человеческие и
материальные ресурсы, а также накопили опыт их внедрения на сотнях и тысячах
зарубежных предприятий. В то же время, существуют определенные ограничения для
распространения этих модулей на российских предприятиях (не принимая во
внимание такие факторы, когда собственниками предприятия являются западные
инвесторы, а внедряемая система принята в качестве корпоративного стандарта).
Основными из этих ограничений являются:
- высокая цена внедрения
и поддержки (например, стоимость расчета зарплаты для одного сотрудника
предприятия может достигать нескольких тысяч долларов);
- функциональная
избыточность (например, данные HR-модули включают такие невостребованные пока
на российских предприятиях функции, как индивидуальное планирование служебного роста
сотрудника предприятия; отображение долгосрочных тенденций в потенциале
сотрудника; учет снижения квалификации сотрудника (в зависимости от
продолжительности его перерыва в работе по специальности), влияющий на размер
его зарплаты; планирование мероприятий по повышению квалификации персонала с
заблаговременным резервированием помещений и др.);
- недостаточная скорость
адаптации к динамически изменяющемуся российскому законодательству (особенно,
налоговому);
- в некоторых случаях,
недостаточная полнота локализации интерфейсов.
Тем не менее, в настоящее
время зарегистрировано немалое число внедрений (достигающее десятков) HR-систем
западной разработки на крупных российских предприятиях. Ниже будут кратко
рассмотрены некоторые из данных систем.
4.2.1 SAP
Human Resources Management System
Системы управления
персоналом разработки компании SAP достаточно широко распространены в мире. В
частности, только систему mySAP Human Resources в настоящее время используют
более 5000 компаний (в более чем 35 странах мира) с общим числом сотрудников
более 4,6 млн. В состав КИС SAP R/3 (также разработка компании SAP) входит
модуль управления персоналом SAP Human Resources Management System (SAP HR),
содержащий следующие основные компоненты:
1) PA (администрирование
персонала и расчет зарплаты):
- основные данные.
- управление данными
кандидатов.
- управление основными
данными.
- расчет заработной платы
и окладов.
- командировочные
расходы.
2) PD (планирование и
профессиональный рост персонала):
- организация и
планирование.
- описание рабочего
времени и штатного расписания.
- предварительный отбор
кандидатов.
- квалификации и
квалификационные требования.
- управление повышением
квалификации.
- планирование карьеры и
замещения должностей преемниками.
- планирование расходов на
содержание персонала.
- планирование
использования персонала.
- планирование рабочего
времени.
Система управления
персоналом SAP HR предназначена для применения на средних и крупных
предприятиях. Модульная структура системы позволяет внедрять ее поэтапно.
В SAP HR реализованы
единые система отчетов и дружественный графический интерфейс пользователя.
Кроме того, в SAP HR возможна связь с общими организационно-экономическими
функциями (например, результаты расчета зарплаты сразу же передаются в
бухгалтерию). Достоинством системы SAP HR является возможность ее интеграции с
различными приложениями для настольных ПК (MS Word, MS Excel и др.). Помимо
этого, в SAP HR реализованы такие современные технологии, как:
Страницы: 1, 2, 3, 4 |