Отчет по практике: Отдел кадров на предприятии
7)
Заключает
договора на потребное количество специалистов, окончивших ВУЗы, техникумы,
училища профтехобразования.
8)
Ведет учет специалистов
с высшим и среднетехническим, среднеспециальным образованием, научных работников.
9)
Оформляет необходимые
материалы для привлечения к ответственности нарушителей трудовой дисциплины.
10)
Организует табельный
учет и обязательное медицинское страхование на предприятии.
11)
Ведет учет военнообязанных,
призывников, осуществляет бронирование работников предприятия.
12)
Обеспечивает подготовку
документов по пенсионному страхованию и ведению персонифицированного учета в системе
Государственного пенсионного страхования.
2.2
Организационная структура ОК
Рис. 1 Организационная
структура ОК
Функции
подразделений ок:
I.
Группа приема:
-
Осуществляет прием
на работу рабочих, ИТР и служащих, согласно действующему трудовому законодательству,
приказам и инструкциям.
-
Сообщает сведения
в службу занятости г. Елабуги и средства массовой информации о наборе работников.
Сообщает сведения по установленной законодательством РФ форме в службу занятости
г.
Елабуги о предстоящем сокращении и персональном составе замещаемых работников. Занимается
трудоустройством высвобождаемых работников предприятия, их переводом на другую работу.
-
Оформляет договора
с техническими училищами, принимает и вместе с директором по производству определяет
прибывших на практику и постоянную работу выпускников ТУ, следит за их трудоустройством.
-
Направляет вновь принимаемых
рабочих, ИТР и служащих на инструктаж по технике безопасности, противопожарной безопасности
и др., в медсанчасть на предварительный медицинский осмотр.
-
Готовит карточки для
выписки постоянного пропуска на предприятии.
II.
Группа личного состава:
-
Ведет учет личного
состава предприятия, картотеку личных карточек, реестр кадров.
-
Осуществляет хранение
и выдачу трудовых книжек.
-
Своевременно вносит
в личные карточки и трудовые книжки работающих записи о перемещениях по работе,
об изменении тарифного разряда, профессии, о присвоении Почетных званий, поощрений
и наград.
-
Оформляет всю документацию
по увольнению работников предприятия в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Ведет
книгу приказов на уволенных.
-
Ведет учет и
выписку приказов о переводе из подразделений в подразделения предприятия.
-
  Систематически вводит в ПЭВМ массив принятых,
уволенных и другие изменения по обороту рабочей силы.
-
Готовит приказы и
поощрении на работников предприятия, которым исполняется 50-60 лет согласно существующему
положению.
-
Готовит сведения,
отчеты по обороту кадров предприятия.
-
Оформляет и выдает
работникам предприятия необходимые справки и другие документы, связанные с работой
на предприятии.
-
Отвечает на запросы
организаций и письма граждан.
-
Оформляет личные дела
на вновь поступивших. Ведет учет и архив личных дел работников предприятия.
-
Своевременно делает
раскладку извещений переводных и других документов по личным делам.
-
Составляет списки
для последующего оформления пропуска на предприятие согласно инструкции.
-
Готовит материал допуска
для оформления и переоформления работникам предприятия.
-
Готовит и передает
личные дела уволенных работников в архив предприятия.
-
Выдает характеристики
в учебные заведения по запросам органов МВД, прокуратуры и прочих организаций.
III.
Группа ИТР:
-
Ведет прием на работу
инженерно-технических работников, контролирует укомплектованность и npaвильное использование ИТР в подразделениях.
-
Готовит материал для
конкурсов на замещение вакантных должностей, отбирает кандидатов и комплектует
резерв на выдвижение.
-
Готовит и ведет документацию
по периодической аттестации ИТР предприятия. Проводит отбор специалистов с заключением
договоров в ВУЗах и техникумах.
-
Готовит документы
для предоставления работников предприятия к правительственным наградам, званиям.
-
Составляет графики
очередных отпусков генеральной дирекции предприятия.
-
Ведет картотеку ИТР
по образованию по должностям. Ведет учет специалистов с высшим и среднеспециальным
образованием, научных работников.
-
Готовит и оформляет
приказы на перемещение, замещение, поощрение ИТР и нарушителей трудовой
дисциплины среди ИТР.
-
Готовит кадровые приказы
по предприятию в переп лет с последующей сдачей их в архив предприятия.
IV.
Пенсионная группа:
-
Оформляет документы.
необходимые для назначения пенсии и перерасчета по стажу и по заработной плате работников
предприятия.
-
Оформляет справки
списков № 1 и № 2 по уходу на пенсию на льготных условиях.
-
Оформляет страховые
свидетельства государственного пенсионного страхования (при необходимости).
-
Составляет списки
работников предприятия, у которых наступает возраст, необходимый для назначения
пенсии по старости в текущем и 2-х последующих годах.
-
Согласно составленным
спискам просматривает трудовые книжки, проверяет наличие стажа, необходимого
для начисления пенсии. Делает запросы,
касающиеся стажа работинка в другие предприятия и государственные архивы.
-
Выдает направления
на МСЭК (ВТЭК) получившим травму на производстве или профзаболевание. Ведет картотеку
работающих инвалидов 3-ей группы и работников, получивших трудовое увечье или профзаболевание.
V.
Военно-учетный стол:
-
Ведет учет МБЗ и призывников,
бронирование работников предприятия.
-
Разрабатывает положения
об организации помещения на случай мобилизации.
-
Регулярно проверяет
картотеку на правильность предоставления отсрочки.
-
Своевременно оформляет
всю документацию на МБЗ призывников и военных комиссариатов г. Елабуги.
-
Проводит сверку личных
карточек с военными комиссариатами г. Елабуги.
-
Своевременно исключает
с воинского учета лиц, достигших предельного возраста.
-
Ведет учет участников
ВОВ, воинов-итернационалистов, ликвидаторов Чернобыля. Выявляет и составляет списки
лиц допризывного возраста и представляет их в военные комиссариаты для приписки.
VI.
 Табельная группа:
-
Организует табельный
учет в подразделениях предприятия.
-
Контролирует состояние
табельного учета и трудовой дисциплины в подразделениях, соблюдение работниками
предприятия правил внутреннего трудового распорядка.
-
Готовит приказы о
наказании за нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка.
-
Организует обязательное
медицинское страхование в подразделениях предприятия.
-
Организует и ведет
табельный учет всех отделов предприятия.
2.3
Должностные инструкции специалистов ОК
Должностная инструкция начальника отдела кадров
I. Общие
положения
1.1. Начальник отдела кадров
относится к категории руководителей,
назначается на должность и
освобождается от нее приказом директора предприятия по представлению.
1.2. На должность
начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование
и стаж работы по организации управления кадрами.
1.3. Начальник отдела кадров
непосредственно подчиняется директору предприятия.
1.4. Во время отсутствия начальника
отдела кадров (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый
в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за их
надлежащее исполнение.
1.5. В своей деятельности
начальник отдела кадров руководствуется:
- законодательными и нормативными
документами по вопросам
выполняемой работы;
- методическими
материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- приказами и
распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной
инструкцией.
1.6. Начальник отдела
кадров должен знать:
- трудовое
законодательство Российской Федерации;
- законодательные и
нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
- методические материалы
по управлению персоналом;
- структуру и штаты
предприятия, его специализацию и перспективы
развития;
- кадровую политику и
стратегию предприятия;
- порядок определения
перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения
предприятия кадрами;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки
персонала;
- методы анализа
профессионально-квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения
и хранения документации, связанной с
кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения
банка данных о персонале
предприятия;
- организацию табельного
учета;
- методы учета движения
кадров, порядок составления установленной
отчетности;
- возможности использования
современных информационных технологий в работе кадровых служб;
-
передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
- основы
социологии, психологии и организации труда;
- основы
профессиографии;
- основы
профориентационной работы;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |
