Дипломная работа: Учет и анализ продукции растениеводства в СПК имени Деньщикова Гродненского района
Расходы на реализацию не имеют в балансе отдельной
статьи, поэтому при заполнении бухгалтерского баланса (ф. №1) остаток по счету
44 «Расходы на реализацию» на конец отчетного периода присоединяется к остатку
счета 45 «Товары отгруженные».
3.5 Автоматизация учета реализации продукции
растениеводства
В
настоящее время быстрыми темпами развивается внедрение современных технологий во
все отрасли народного хозяйства Республики Беларусь. Расширяется использование
персональных компьютеров, создаются специальные пакеты программ для уменьшения
затрат времени и труда при обработке информации. Отрасль торговли не является
исключением. В частности растет процент механизации работы бухгалтеров и
экономистов, появляется новое программное обеспечение. Сегодня практически на
всех торговых предприятиях установлены персональные компьютеры. Их применение
значительно упрощает работу бухгалтера, сокращает затраты времени на обработку
первичной документации и сводных данных, ускоряет расчеты.
Ускоренное
продвижение товаров в торговую сеть способствует росту товарооборота и снижению
текущих расходов. Автоматизация учета товаров будет способствовать более
точному учету движения товаров, оптимизировать товарные запасы, росту
товарооборота.
Обработка
экономической информации на ЭВМ с использованием терминалов, микропроцессоров и
других технических средств позволяет получить информацию об остатках, поступлении,
реализации и прочем выбытии товаров в самом подробном ассортименте, что
улучшает управление процессом реализации готовой продукции.
Применение
комплексной автоматизации дает возможность повысить аналитичность учета, вести
его в масштабе реального времени, дифференцировать отчетные показатели в
зависимости от вида и уровня принимаемых решений, оперативно и гибко
реагировать на изменяющиеся условия хозяйственной и другой деятельности
предприятия, открывает новые пути для разработки и внедрения более эффективной
технологии обработки данных.
В
современных условиях руководству СПК им. Денщикова приходится постепенно
принимать важные управленческие решения, направленные на повышение прибыльности
и укрепления финансовой стабильности своего предприятия. На этапе подготовки
таких решений необходимо располагать всесторонней информацией о
финансово-хозяйственной деятельности организации.
На
отечественном рынке программ имеется достаточно большое количество предложений
по автоматизации финансово-экономической деятельности. Лидерами среди
разработчиков комплексных систем автоматизации бухгалтерского учета,
эксплуатируемых на предприятиях Республики Беларусь, являются такие фирмы, как:
«1С» (Москва), «TopSoft»
(Минск), «Интеллект-Сервис» (Москва), «Золотые программы» (Минск). Ситуация на
рынке финансово-экономического программного обеспечения отличается
динамичностью. Ежегодно разрабатываются принципиально новые версии программ,
пересматривается классификация программного обеспечения. Ускорение развития
автоматизации всех сфер человеческой деятельности объясняется как возрастающими
потребностями общества, так и высокими темпами эволюции вычислительной техники.
В
СПК им. Деньщикова учет реализации готовой продукции ведется вручную.
Проверенные
товаросопроводительные и прочие товарные документы передаются в машинописное
бюро, где данные из них заносятся в АРМ «Учет товаров». На основании внесенных
данных формируется ведомость учета реализации (Приложение П).
Существующая
система обработка и анализа данных имеет ряд недостатков: вводимая информация
за истекшие периоды закрывается в базы архивов без предварительного уведомления
бухгалтера. Многие данные зарезервированы и не выдаются без ведома
программиста. Так, например, невозможно обобщить компьютерную информацию по
реализации готовой продукции за произвольный период.
Исходя
из вышесказанного, чтобы полностью автоматизировать учет реализации готовой
продукции в СПК им. Деньщикова можно рекомендовать установить в бухгалтерии
специализированную бухгалтерскую программу «1С: Предприятие, версия 7.7». Это
универсальная программа нового поколения, которая может использоваться на
предприятиях и в организациях различных видов деятельности. Эта программа
рекомендована по нескольким причинам:
-
продукты «1С» весьма распространены, хорошо методически проработаны;
-
системы эксплуатируются на многих предприятиях, лучше отлажены, значит, в них
меньше ошибок;
-
белорусские программисты оперативно отслеживают изменения законодательства и
вносят соответствующие изменения в программу, рассылают обновления.
«1С:
Предприятие 7.7» - это инструментальная система, представляющая собой
совокупность механизмов, предназначенных для манипуляции различными типами
объектов предметной области. Набор всех возможных функций, алгоритмы расчетов
определяет конфигурация. Она является открытой и доступной для внесения в нее
любых изменений. Благодаря конфигурируемости системы решаются основные задачи,
связанные с настройкой каждого модуля на выполнение определяющих функций учета.
В системе имеется возможность многократной работы с одним и тем же документом
нескольких учетных работников, каждый из которых отвечает за определенную часть
работы.
Программа
«1С: Предприятие 7.7» имеет гибкие возможности учета:
-
ведение многоуровневого синтетического и аналитического учета применительно к
особенностям предприятия;
-
ведение количественного и валютного учета;
-
изменение и дополнение плана счетов, форм первичных документов;
-
формирование и печать учетных регистров по синтетическому и аналитическому
учету, первичных документов и всей необходимой отчетности:
-
формирование отчетов с отбором по нескольким выбранным значениям справочников,
документов, счетов и т.д.;
-
вывод отрицательных значений красным цветом; экспорт печатных форм в формат MS
Exsel и HTML;
Основой
технологии ведения учета в программе « 1С: Предприятие 7.7» выступает
автоматизированное формирование первичных учетных документов с одновременной
автоматической регистрацией операций и составлением проводок. Это заметно
сокращает время на выполнение, регистрацию операций и составление бухгалтерских
записей.
После
расчета итогов программа формирует различные ведомости:
-
сводные проводки;
-
оборотно-сальдовую ведомость;
-
карточка счета;
-
карточка счета по одному объекту аналитического учета;
-
анализ счета (аналог главной книги);
-
анализ счета по датам;
-
анализ счета по объектам аналитического учета;
-
анализ объекта аналитического учета по всем счетам;
-
карточка объекта аналитического учета по всем счетам;
-
журнал-ордер;
-
обороты счета.
Среди
специализированных, формирующихся для отражения товарооборота, можно выделить
«Отчет о движении документа» (отгрузка товаров, продукции; счет на оплату;
поступление товаров за плату). Сюда же относятся: «Регистр учета стоимости
товаров, списанных в отчетном году», «Анализ состояния налогового учета»,
«Движение товаров по складам» и др.
В
СПК им. Деньщикова отсутствует специальная программа для анализа хозяйственной
деятельности. Только после составления годового бухгалтерского баланса
рассчитываются основные коэффициенты финансового положения организации, которые
приводятся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу.
Для
проведения анализа хозяйственной деятельности организации максимально подходит
программа Microsoft
Excel для Windows.
Это одна из самых популярных сегодня программ электронных таблиц. Программа
позволяет вычислить суммы по столбцам и строкам таблиц, подсчитать среднее
арифметическое, банковский процент или дисперсию. С ее помощью ведут
разнообразные списки, каталоги и таблицы, составляют финансовые и
статистические отчеты. Она доступна для начинающих пользователей, и
одновременно может служить приемлемым инструментом для опытных разработчиков
благодаря наличию микрокоманд и возможности вставки модулей Visual
Basic for
Application.
Для
проведения анализа очень удобны сводные таблицы. При создании сводной таблицы в
нее включаются все нужные поля из исходного списка или таблицы. Сводная таблица
создается на основе данных из: отдельного списка или базы данных Microsoft
Excel, файла базы данных,
созданного внешним приложением, нескольких объединенных таблиц, другой сводной
таблицы какой-нибудь книги. Сводные данные в таблице вычисляются на основе
выбранной функции. Промежуточные и общие итоги помещаются в таблицу
автоматически. Для проведения анализа по стандартным методикам данные
отчетности организации вводятся вручную в электронную таблицу по заранее
настроенным формам. Предусматривается также возможность импорта данных из
различных бухгалтерских программ.
Таким
образом, совершенствование организации учета реализации готовой продукции в СПК
им. Деньщикова видится в его автоматизации. Как показано выше, введение
автоматизированного компьютерного учета существенно сокращается вероятность
ошибок, облегчается работу бухгалтера, позволяет руководству более оперативно и
гибко реагировать на изменения, что в конечном итоге положительно влияет на
результаты хозяйственно-экономической деятельности предприятия.
4.
АНАЛИЗ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДСТВА
4.1 Анализ динамики структуры и состав реализованной
продукции растениеводства
Анализ
деятельности предприятий начинается с изучения объемов производства и темпов
его роста. Основной задачей предприятия является наиболее полное обеспечение
спроса населения высококачественной продукцией. Основными задачами анализа
объема производства и реализации продукции являются:
· оценка
динамики основных показателей объема, структуры и качества продукции;
· определение
влияния факторов на изменение величины этих показателей;
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 |