Дипломная работа: Снижение себестоимости строительных работ
Рассмотрим возможные резервы, возникающие при поступлении и отпуске
материалов.
Объекты учета в процессе материалообеспечения отражаются в учетных
документах в натуральных и денежных измерителях. Натуральные измерители применяют
для оперативного учета МР по типомаркоразмерам. К ним относятся килограммы,
литры, метры, штуки и т.д. Натуральные измерители можно обобщать лишь по
однородным группам МР, имеющим одинаковые измерители. Денежные измерители
(рубли) используются в качестве единого обобщающего показателя, они также
позволяют учитывать и контролировать движение денежных потоков на предприятии.
Рассмотрим существующие первичные учетные документы, отражающие поток
входной информации о поступлении МР по типомаркоразмерам для оценки возможности
его использования для выявления резервов.
На МР, поступающие от поставщиков согласно заключенным с ними договорам, ЗАО
«ГазИнСтрой» получает счет-фактуру, а также товарно-транспортную накладную
(если доставка МР осуществляется автотранспортом) или квитанцию к
железнодорожной накладной. В этих приходных документах отражаются наименования
МР по типомаркоразмерам, количество МР в натуральных измерителях, цена за
единицу МР, стоимость МР по каждому типомаркоразмеру и общая стоимость поставки.
На основании данных приходных документов заполняются карточки складского учета
материалов в натуральных и денежных измерителях на каждый типомаркоразмер.
Записи по учету поступления МР производит материально-ответственное лицо при
каждом поступлении МР. В карточках фиксируется цена МР, дата поставки, номер
приходного документа, наименование поставщика, объем поступления в натуральных
единицах измерения и фактический остаток (запас) МР на дату поступления МР. При
поступлении МР необходимо проверять соответствие фактического поступления МР
данным сопроводительных документов [51].
Учет поступления МР на ЗАО "ГазИнСтрой" осуществляется с
помощью компьютера, на основе карточек складского учета.
Таким образом, компьютерные аналоги карточек складского учета содержат
информацию об объемах и сроках фактического поступления МР по каждому
типомаркоразмеру, необходимую, но недостаточную для осуществления контроля
фактического поступления плановому. Поэтому для оперативного выявления и
использования резервов необходимо дополнительно использовать методы
управленческого учета, позволяющие осуществлять оперативный учет и контроль
поступления МР, то есть исполнения поставщиками своих обязательств.
Метод управленческого учета, позволяющий эффективно осуществлять учет и
контроль исполнения поставщиками своих обязательств, предполагает использование
компьютерных программ, например базы данных Access. При использовании Access
для осуществления такого контроля необходимо сформировать таблицу 9 данных о
плановых (определенных в договоре) объемах и интервалах поставок МР за
указанный в договоре период для каждого поставщика (графы 1-5). По мере
осуществления поставок эту таблицу необходимо дополнять фактическими данными о
сроках и объемах поставок МР из приходных документов (графы 6,7). Возможности
Access позволяют с помощью запроса-выборки быстро рассчитать отклонения
фактического объема и срока поставки от планового и внести их в соответствующе
графы (8,9,10).
Таблица 9
Оценка выполнения поставщиком ООО «Центр» своих обязательств по объемам и
интервалам поставок
Но-мер
пос-тав-ки |
Наименова-ние
планируемых к поступлению МР за договорной период |
Еди-ница
изме-рения |
Плано-вые
сроки поставок |
Плано-вые
объемы поставок |
Факти-ческие
сроки поставок |
Факти-ческие
объемы поставок |
Отклонение
от планового объема поставки |
Отклонение
от плано-вого интер-вала постав-ки, дни |
Абс. |
Отн,
% |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
1
2
3
…
15
|
Цемент
М-400 |
т. |
15.01
08.02
04.03
…
18.12
|
1,2
1,2
1,2
…
1,2
|
15.01
09.02
06.03
…
18.12
|
1,2
1,0
12
…
0,8
|
0
-0,2
0
…
-0,4
|
0
-16,6
0
…
-33,3
|
0
+1
+2
…
0
|
1
2
3
…
12
|
Лист
стальной |
М2 |
10.01
09.02
10.03
…
06.12
|
28
28
28
…
28
|
10.01
19.02
10.03
…
08.12
|
25
30
28
…
28
|
-3
+2
0
…
0
|
-1,7
+7,1
0
…
0
|
0
+10
0
…
+2
|
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15 |