Дипломная работа: Робота довідково-бібліографічного відділу бібліотеки Національного університету водного господарства і природокористування
-
вивчає і впроваджує передовий досвід роботи інших бібліотек;
-
організовує підвищення професійного рівня співробітників відділу.
4.
Структура відділу.
1.Сектор довідково-бібліографічного обслуговування (зав. сектором,
бібліотекар, бібліограф).
2.Сектор інформаційного обслуговування (головний бібліограф, 2
бібліографи). Працівники відділу ведуть самостійні ділянки роботи з галузевої
бібліографії.
5.
Керівництво відділу:
5.1.
Відділом керує завідувач, якого призначає ректор університету за
поданням директора бібліотеки.
5.2.
Завідувач організовує роботу відділу і відповідає за весь комплекс
робіт. Розпорядження завідувача обов’язкові для всіх співробітників відділу.
5.3.
Працівники відділу призначаються і звільняються з роботи ректором
Університету за поданням директора бібліотеки зі згоди заввідділу.
5.4.
Обов’язки працівників відділу визначаються посадовими
інструкціями, затвердженими ректором університету.
5.5.
Робота відділу проводиться за єдиним планом роботи бібліотеки.
6.
Взаємини відділу з іншими структурними підрозділами.
6.1.
Відділ подає:
6.1.1.
Дирекції - на затвердження регламенту документацію, плани та звіти відділу.
6.1.2.
Відділу комплектування і книгозбереження - замовлення на придбання довідкових
та інформаційних посібників та видань, виявлених в поточних та перспективних
бібліографічних покажчиках, акти списаної літератури з підручного фонду, дублетну
та маловикористовувану літературу з підручного фонду, замовлення на літературу
для тимчасового користування.
6.1.3.
Сектору матеріального-технічного забезпечення – замовлення на придбання
канцелярських товарів, бібліотечної техніки та ремонт приміщення.
6.1.4.
Відділу автоматизації – замовлення на придбання електронних та технічних
засобів.
6.1.5.
Ректорату –бібліографічний покажчик періодичних і інформаційних видань,
виписаних бібліотекою на поточний рік.
6.1.6.
Ректорату, профкому –щомісячно бюлетень нової літератури, яка надійшла в
бібліотеку протягом поточного місяця.
6.2
Відділ отримує:
6.2.1
Від дирекції - накази і розпорядження організаційно-виробничої діяльності
відділу, затверджену регламенту та технологічну документацію.
6.2.2
Від відділу комплектування та книгозбереження – проспекти видань інформаційних
центрів, нові надходження довідкової літератури та бібліографічні покажчики,
літературу за замовленням для тимчасового користування.
6.2.3
Від відділу читального залу періодичних видань –поточну періодику для
здійснення аналітичного розпису журнальних і газетних статей.
7.
Права та обов’язки відділу:
7.1
Відділ має право:
7.1.1
Знайомитися з навчальним планом, програмами і тематикою науково-дослідницької
роботи Університету.
7.1.2
Залучати до участі у складанні бібліографічних покажчиків, за згодою
керівництва Університету і бібліотеки, викладачів факультетів та співробітників
інших відділів бібліотеки.
7.1.3
Брати участь у науково-практичних конференціях, семінарах з питань
бібліотечно-бібліографічної та інформаційної роботи.
7.1.4
Вимагати від адміністрації Бібліотеки чіткого дотримання положень Кодексу
України про працю.
7.1.5
Рекомендувати до нагород та відзначень працівників відділу.
7.1.6
Вносити пропозиції про дисциплінарні стягнення у випадках порушення
працівниками трудових і виробничої дисципліни.
7.2.
За невиконання службових обов’язків працівники відділу відповідають згідно з
законодавством про працю.
7.3.
Працівники відділу несуть солідарну матеріальну відповідальність за збереження
підручного фонду.
2 Характеристика
довідково-бібліографічного апарату бібліотеки вузу
Система каталогів і картотек - це частина
довідково-бібліографічного апарату (ДБА) вузівської бібліотеки, що являє собою
сукупність планомірно організованих, взаємопов'язаних між собою бібліотечних
каталогів і картотек.
Потрібно забезпечити якість, стабільність і довговічність,
доцільність функціонування системи каталогів і картотек, економічність всіх
процесів каталогізації та бібліотечної обробки, ефективність використання
каталогів і картотек студентами, викладачами та працівниками вузівської
бібліотеки.
ДБА бібліотеки університету представлений системою каталогів
і картотек:
- систематичний каталог;
- алфавітний службовий каталог;
- алфавітний читацький каталог;
- картотека журнальних статей [50].
Систематичний
каталог
Систематичний каталог (СК) - займає провідне місце у
пропаганді книжкового фонду бібліотеки. Питання про роль систематичного
каталогу в обслуговуванні студентів тісно пов'язується з питанням про функції
систематичного каталогу. СК виконує в більшій або меншій мірі такі функції, як
інформаційну, пошукову, освітню функції. Побудова систематичного каталогу за
галузями знань дає найбільші можливості інформувати читачів про розвиток і
досягнення кожної науки, а також оперативно і повно задовольняти їхні запити
при доборі потрібної літератури. У цьому реалізується інформаційна функція
систематичного каталогу [48].
Специфіка СК полягає в тому, що картки у його розділах
розташовуються у логічному порядку від більш загальних до конкретних питань. Відображення
у ньому зв'язків, що існують між науками, дає змогу студентам при доборі
літератури використовувати цю послідовність і враховувати зв'язки, підбираючи
таким чином видання від узагальнюючих тем до конкретних, а також літературу,
яка з різних точок зору висвітлює певне питання. У кожному розділі відбивається
історія, теорія і передова практика кожної галузі знань. У ряді природничих
наук на першому місці розташовуються законодавчі документи, а при використанні
зворотно-хронологічної розстановки карток - найновіші видання. Все це дає змогу
стверджувати, що систематичний каталог у найбільшій мірі виконує освітню
функцію [48].
У процесі роботи щодо обслуговування студентів бібліотекарі
постійно звертаються до систематичного каталогу при складанні індивідуальних
планів читання, рекомендаційних списків, при підготовці масових заходів та
різних форм наочної пропаганди книги в бібліотеці.
Каталог розташований в головному читальному залі бібліотеки,
на другому поверсі. За ведення каталогу відповідають працівники відділу
науково-технічної обробки фондів і організації каталогів. Каталог ведеться
постійно з 1944 року, і хронологічний обсяг без перерви з 1944 по 2006 рік [48].
Каталог є службовий з функціями читацького.
Тематика систематичного каталогу універсальна. Найбільш повно
розкрита суспільно-політична література, вітчизняні та зарубіжні видання за
профілем вузу, література по суміжним галузям. У каталозі
відображаються фонди всіх відділів бібліотеки.
Систематичний каталог включає всі види видань, які є у фондах
бібліотеки: книги, брошури, періодичні та продовжувані видання,
науково-технічні звіти, дисертації, автореферати. В СК суспільно-політична
література зашифрована по ББК. А починаючи з природничої літератури систематизація
відбувається по УДК (природнича література, техніка, архітектура, мистецтвознавство,
географія).
Каталог включає літературу, видану на російській, українській
та іноземних мовах (англійській, німецькій, французькій тощо) [48].
Класифікація літератури для систематичного каталогу здійснюється
за таблицями ББК, і УДК. Спосіб групування матеріалу в каталозі -
систематичний. Розстановка карток у межах кожного ділення - за алфавітом. В
каталозі наявні друковані картки Книжкової палати України, машинописні і
рукописні картки. В каталог включені картки основні, додаткові і
посилальні[48].
Відображення нових надходжень в каталозі відбувається
щомісяця.
Допоміжним апаратом до СК є алфавітно-предметний покажчик.
Редагування каталогу систематичне. Поточна редакція
здійснюється при поповненні каталогу новими картками. Планова - один раз у 5
років[48].
Зовнішнє оформлення каталогу, надписи на каталожних ящиках
включають класифікаційні індекси, їх словесні формулювання. Всередині СК
оформлено завдяки роздільникам: центральним, лівобічним та правобічним.
Алфавітно-предметний
покажчик
Найсуттєвішу допомогу у пошуку видань надає
алфавітно-предметний покажчик (АПП), який є обов'язковим доповненням до
систематичного каталогу і систематичної картотеки журнальних статей. Він
допомагає з найменшими витратами часу - розшукати літературу з певного питання
навіть у тих випадках, коли видання у зв'язку з галузевим підходом при
систематизації відбивається у різних відділах каталогу. Особливо зростає його
роль у пошуку видань з актуальних питань, які ще не мають самостійних
класифікаційних ділень, але користуються підвищеним попитом у читачів. Крім
того, він надає значну допомогу бібліотечним працівникам, які працюють над
систематизацією документів [48].
Алфавітно-предметний покажчик - це алфавітний перелік усіх
понять (предметів), про які збирається література у конкретному систематичному
каталозі, що супроводжується вказівкою на індекси розділів, де міститься ця
література. Таким чином, сукупність рубрик алфавітно-предметного покажчика до
систематичного каталогу повністю охоплює всі питання, предмети і явища, про які
йдеться у виданнях, представлених у фонді вузівської бібліотеки. Виходячи з
цього, основною вимогою до АПП є адекватне відображення змісту систематичного
каталогу.
АПП до систематичного каталогу виконує ряд функцій,
найважливішими з яких слід вважати пошукову (евристичну) і предметну. Пошукова
функція реалізується в тому, що АПП дає змогу оперативно відшукати видання з
окремих питань у систематичному каталозі, логіка побудови якого не завжди
зрозуміла читачам [48].
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 |
