Дипломная работа: Анализ системы бухгалтерского учета по расчетам с персоналом по оплате труда на предприятии

Механизмы запросов

Механизмы запросов предусмотрены для получения произвольных отчетов сложной структуры. Данное средство опирается на существующую условно-переменную структуру информационной базы системы, что позволяет сравнительно просто описывать достаточно сложные запросы.

Встроенный текстовый редактор

Встроенный текстовый редактор используется системой для создания программных модулей на встроенном языке и для редактирования документов в текстовом виде. Особенностью редактора является возможность контекстного выделения цветом синтаксических конструкций встроенного языка. Встроенный язык системы имеет мощные средства манипулирования текстами.

Встроенный редактор диалогов

Встроенный редактор диалогов позволяет оформить большинство окон, которые используются в системе для ввода и просмотра предметной информации (формы документа, справочников, настройки отчетов).

Встроенный редактор табличных документов

Встроенный редактор табличных документов – для всех первичных документов и отчетов в системе предусмотрен единые формат – формат табличных документов. Это мощное средство, сочетающее в себе оформительские возможности табличной структуры и векторной графики. Он может быть использован как для создания небольших документов с очень сложной структурой (типа платежного поручения), так и для объемных ведомостей, журналов и других подобных документов.

Конструкторы

Конструкторы – вспомогательные инструменты, облегчающие разработку стандартных элементов системы 1С. В системе имеются конструкторы справочника, документа, журнала документов, отчета.

Система настройки пользовательских интерфейсов

Система настройки пользовательских интерфейсов предусмотрена для отражения настраиваемых структур данных и алгоритмов (меню, панель инструментов, комбинация клавиш).

Система настройки прав пользователей

Система настройки прав пользователей и авторизации доступа позволяет описывать наборы прав, соответствующие должностям пользователей. Структура прав определяется конкретной конфигурацией системы. Список пользователей создается уже для конкретной организации. Каждому пользователю назначается роль, включающая набор прав и пользовательский интерфейс.

Отладчик

Отладчик предусмотрен для удобства разработки конфигурации. Он позволяет прослеживать исполнение программных модулей конфигурации, замерять сравнительное время исполнения, просматривать содержимое переменных.

Администрирование работы пользователей

Администрирование работы пользователей – для отслеживания текущего состояния работы системы используется монитор пользователей. Он позволяет просмотреть, кто из пользователей в настоящий момент работает с конкретной информационной базой, и в каком режиме.

Журнал регистрации изменений

Журнал регистрации изменений ведется системой автоматически. В нем отражаются все факты изменений данных пользователями.

3.7 Основные понятия системы

Метаданные и объект метаданных

Основу концепции системы 1С составляет понятие метаданные. Под объектом метаданных в системе понимается формальное описание группы понятий предметной области со сходными характеристиками и одинаковым предназначением. Каждый объект метаданных обладает набором свойств, который описан на уровне системы и не может быть изменен в процессе настройки конфигурации задачи. Главным свойством любого объекта метаданных является идентификатор – краткое наименование объекта метаданных.

Метаданными («данными о данных») в системе 1С называется совокупность объектов метаданных, настроенных на хранение и обработку информации о хозяйственной деятельности конкретного предприятия.

Конфигурация

Конфигурацией в системе 1С называется совокупность трех взаимосвязанных составных частей: структуры метаданных; набора пользовательских интерфейсов; набора прав. Создание конфигурации выполняется при помощи Конфигуратора. Созданная конфигурация используется системой 1С для реализации программного окружения, пригодного для выполнения необходимых учетных задач. Пользовательский интерфейс – совокупность команд главного меню и панелей инструментов, настроенных на работу с конкретными объектами данных. Права в системе 1С определяют полномочия пользователей на работу с информацией, которая обрабатывается в системе.

Модуль

Модулем называется программа на встроенном языке системы. Модули располагаются в заданных точках структуры метаданных и вызываются для выполнения в заранее известные моменты работы в системе 1С. Специалист, выполняющий конфигурирование системы, может использовать модули для описания сложных алгоритмов взаимодействия объектов метаданных, для которых недостаточно имеющихся в Конфигураторе визуальных средств.

3.8 Права пользователей конфигурации «Зарплата + Кадры»

Расчетчик

Расчетчик имеет право на использование документов типа больничных листов и других отклонений от нормального режима работы, доступ к редактированию журнала расчетов, может проводить расчеты и получать отчеты:

1) табель отработанного времени по форме Т-13;

2) расчетные листки;

3) налоговая карточка (Приложение № 7 к Инструкции ГНС № 35); справка о доходах (Приложение № 3 к Инструкции ГНС № 35);

4) отчет об итоговых суммах начисленных доходов (Приложение № 8 к Инструкции ГНС № 35);

5) отчеты для Пенсионного фонда;

6) расчетная ведомость;

7) свод начислений и удержания;

8) налоговая ведомость;

9) отчеты по больничным листам;

10) списки сотрудников в произвольной форме;

11) вывод результатов расчета в произвольной форме;

12) среднесписочная численность.

Расчетчику недоступно непосредственное редактирование справочника сотрудников, подразделений, штатного расписания и прочих.

Главный бухгалтер

Главный бухгалтер имеет полные права на просмотр и редактирование данных – ему доступно редактирование любых данных информационной базы.

Конфигурация Зарплата + Кадры предполагает, что имя пользователя-расчетчика, заданное в конфигураторе, должно совпадать с наименованием одной из групп элементов справочника «Сотрудники». Это приведет к тому, что система распознает такого пользователя как расчетчика заработной платы и позволит ему проводить большинство операций только с «его» сотрудниками вне зависимости от того, какой набор прав был назначен этому пользователю.

3.9 Состав и содержание работ по подготовке объекта автоматизации к вводу системы в действие

К моменту ввода системы в действие предприятию необходимо приобрести комплект технического оборудования:

корпус ATX Midi Tower JNS-92 250W P4 (одна шт.),

Md Socket 478 Epox-4BDA533 (i845D, U-100, AC’97 6ch) ATX (одна шт.),

процессор Intel Pentium 4 Celeron 1,7 ghz Socket 478 (128 kB) (cooler) (одна шт.),

модуль памяти DDR266 128Mb PC-2100 (одна шт.),

видеоадаптер SVGA AGP 4x64mb GeForce4 MX-440 SE DDR TV-out (одна шт.),

винчестер 40Gb Seagate Barracuda ST340014A (7200 rpm) (одна шт.),

дисковод FDD 1,44 Samsung (одна шт.),

CD ROM 52xLG (одна шт.),

принтер Samsung ML 1210 (одна шт.),

монитор 17” LG FT T710BH (одна шт.),

манипулятор A4 Tech sww-25 scroll PS/2 (одна шт.),

клавиатура Chiconu KB 2971 PS/2 (одна шт.)

Предприятие также должно приобрести пакет программ фирмы «1: С» комплексную конфигурацию «1С: Предприятие 7.7».

Пользователь (расчетчик) предприятия должен быть знаком с операционной системой Microsoft Windows 95 (Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT) и владеть базовыми навыками работы с ней. Если пользователь недостаточно владеет понятиями и навыками работы с операционной системой, то обучение должен проводить специалист, настраивающий данную систему.

Состав работ и график ведения работ по настройке конфигурации представлен в приложении 4 и 5. Общий срок работ составляет три месяца. Настройка и установка конфигурации «Зарплата + Кадры» осуществляется специалистами предприятия.

Установка конфигурации на предприятии ООО «СИБЛЕС» должна быть закончена 01.01.2005 года.

4. СРАВНИТЕЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ВЫЧИСЛЕНИЙ ПО УЧЕТУ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «СИБЛЕС» С ВОЗМОЖНОСТЯМИ КОНФИГУРАЦИИ 1С: «ЗАРПЛАТА + КАДРЫ»

Для того чтобы приступить к процессу настройки конфигурации необходимо провести сравнительный анализ возможностей системы с существующими вычислениями по учету труда и заработной плате на предприятии.

4.1 Сравнение начислений

1) индивидуальная сдельная оплата реализуется через: открытие меню «Документы», выбираем «Ввод начислений» - открываем, пункт «Индивидуальный наряд» и заполняем справочник «Расценки на сдельную работу» с учетом специфики организации. Данный справочник содержит список: содержание работы, расценка, норма времени.

2) групповые бригадные наряды с учетом коэффициента трудового участия реализуется: открываем «Документы» из меню, выбираем пункт «Ввод начислений» далее закладка Бригадный наряд.

3) оплата по окладу – стандартная возможность программы.

4) оплата по больничным листам - стандартная возможность программы.

5) оплата по отпускам - стандартная возможность программы.

6) оплата по тарифу (часовому) - стандартная возможность программы.

7) доплата по показателям в процентах от заработка реализуется через объект «Справочник» пункт «Расчет заработной платы» закладка «Виды расчетов» вводятся дополнительные начисления и удержания.

8) для водителей: доплата за классность в процентах (раздельный учет рабочего времени и дней ремонта) – расчет заработной платы и специальных документов для водителей в данной программе не предусмотрены, требуется доработка конфигурации.

9)  для сторожей: обычные рабочие часы и ночные часы 40% - расчет оплаты труда и специальных документов для сторожей в программе отсутствуют, требуется настройка конфигурации.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8